Bénévolat

INFORMATIONS POUR ÊTRE BÉNÉVOLES EN 2023

Inscription 2023

La période d’inscription est en cours pour devenir bénévoles au SILQ 2023.

SVP Communiquez avec Anne-Hélène Dussault uniquement par courriel.

Merci de votre intérêt !

Responsable :

Anne-Hélène Dussault
[email protected]

Formulaire de contact

SALON INTERNATIONAL DU LIVRE DE QUÉBEC
12 au 16 avril 2023 au Centre des congrès de Québec

Fiche d’inscription des bénévoles

À remplir et retourner avant le 24 février 2023

Disponibilités : Veuillez choisir un minimum de 6 périodes durant lesquelles vous êtes disponible pour du bénévolat. Ceci ne signifie pas nécessairement que vous travaillerez à toutes ces périodes mais, lors du processus d’attribution des postes, les personnes qui offriront plus de temps ont de meilleures chances d’obtenir les postes souhaités. Il est très important de garder en note ces disponibilités afin d’éviter les annulations et changements d’horaire.

Prénom et nom

Adresse

Ville

Code postal

Téléphone cellulaire

Téléphone résidentiel

Courriel

Choisir les dates et heures de vos disponibilités Choisir les dates et heures de vos disponibilités Mercredi 12 avril 2023 / 8h30 à 10h30 Mercredi 12 avril 2023 / 10h30 à 12h00 Mercredi 12 avril 2023 / 12h00 à 15h00 Mercredi 12 avril 2023 / 15h00 à 18h00 Jeudi 13 avril 2023 / 8h30 à 10h30 Jeudi 13 avril 2023 / 10h30 à 12h00 Jeudi 13 avril 2023 / 12h00 à 15h00 Jeudi 13 avril 2023 / 15h00 à 17h00 Jeudi 13 avril 2023 / 17h00 à 19h00 Jeudi 13 avril 2023 / 19h00 à 21h00 Vendredi 14 avril 2023 / 8h30 à 10h30 Vendredi 14 avril 2023 / 10h30 à 12h00 Vendredi 14 avril 2023 / 12h00 à 15h00 Vendredi 14 avril 2023 / 15h00 à 17h00 Vendredi 14 avril 2023 / 17h00 à 19h00 Vendredi 14 avril 2023 / 19h00 à 21h00 Samedi 15 avril 2023 / 8h30 à 10h30 Samedi 15 avril 2023 / 10h30 à 12h00 Samedi 15 avril 2023 / 12h00 à 15h00 Samedi 15 avril 2023 / 15h00 à 17h00 Samedi 15 avril 2023 / 17h00 à 19h00 Samedi 15 avril 2023 / 19h00 à 21h00 Dimanche 16 avril 2023 / 8h30 à 10h30 Dimanche 16 avril 2023 / 10h30 à 12h00 Dimanche 16 avril 2023 / 12h00 à 15h00 Dimanche 16 avril 2023 / 15h00 à 17h00

Combien d’heures consécutives par jour pouvez-vous consacrer au Salon?

Veuillez indiquer ici les tâches que vous souhaitez accomplir : Veuillez indiquer ici les tâches que vous souhaitez accomplir : Accueil des exposants (Secrétariat): Assister la directrice des opérations administratives au local de l’administration. Aide générale, répondre au téléphone, accueillir les exposants et répondre aux demandes variées. Dîners scolaires : Aider les responsables du Camp Kéno au bon déroulement des dîners scolaires. Les visites scolaires ont lieu uniquement le mercredi, le jeudi et le vendredi. Sous la responsabilité d’André Crochetière et des responsables du Camp Kéno. Entrée des accrédités : Scanner les codes QR des exposants et les accréditations. Laisser entrer uniquement les personnes détenant une accréditation. Diriger les autres personnes soit au guichet d’accréditation ou à la billetterie selon le cas. Équipe volante : Assurer une présence au local des bénévoles afin de combler les postes supplémentaires, les urgences et les imprévus pendant le Salon. Expositions : Assurer la surveillance des aires d’exposition et donner des informations générales aux visiteurs. Guichet des accréditations : Remettre les accréditations aux auteurs et invités qui s’y présenteront, répondre aux diverses demandes. Remplacement dans les stands : Répondre aux demandes de remplacement des éditeurs dans leur stand durant les heures de repas (maximum 1 heure). Espace Radio-Canada (Grande scène) : Avant et pendant les activités, surveillance et soutien selon les besoins. Scène Jeunesse et Zone Jeunesse Radio-Canada : Avant et pendant les activités, surveillance et soutien selon les besoins. Sortie des groupes scolaires : Le mercredi, le jeudi et le vendredi, lors des visites scolaires, dans le hall, aider à la circulation des visiteurs et demander aux groupes scolaires de se diriger vers les baies vitrées. Stand d’information : Aider les libraires qui sont responsables du stand et répondre aux questions d’ordre général. Demande une bonne connaissance préalable du Salon et de la programmation. Recueillir les objets trouvés. Tâches préparatoires à la tenue du Salon : Certaines tâches administratives peuvent nécessiter des bénévoles dans les jours précédant la tenue du Salon.

Veuillez indiquer si vous êtes disponible pour des tâches dans les jours précédant le salon en précisant le jour et l’heure :

Les frais de stationnement et de transport en commun sont remboursés aux bénévoles, sur présentation d’une pièce justificative. Aux fins de planification, veuillez indiquer de quelle manière vous prévoyez vous déplacer : Covoiturage avec (indiquer le nom des autres personnes), Autobus (RTC) ou Autre (préciser) :

Depuis combien d’années êtes-vous bénévole au SILQ?

8 + 1 =

Pour toute information additionnelle ou pour toute question, veuillez communiquer par courriel avec Anne-Hélène Dussault, responsable des bénévoles à [email protected]

Les horaires seront envoyés aux bénévoles vers la fin de mars 2023.