Infolettre 17 novembre 2021

INSCRIPTIONS POUR GROUPES SCOLAIRES

SALON INTERNATIONAL DU LIVRE DE QUÉBEC du 6 au 10 avril 2022

Québec, le 19 novembre 2021   

Bonjour,

Après deux années d’absence due à la pandémie de la COVID19, le Salon international du livre de Québec redémarre ses activités pour sa prochaine édition 2022. Depuis quelques temps, la Santé publique et le Gouvernement du Québec assouplissent certaines règles et contraintes liées à la pandémie. Des événements en présence (Comicom, Salon de l’auto, etc) redémarrent tranquillement leurs activités. Le Salon du livre de Montréal se déroulera à la fin du mois avec du public en présence.

Le Salon international du livre de Québec a donc décidé d’enclencher les premières étapes pour la prochaine édition. Nous vous informons que nous allons procéder aux inscriptions scolaires le vendredi 26 novembre 2021 à 7 heures, d’abord parce qu’il y a des demandes de la part d’enseignants et que nous croyons qu’au mois d’avril, nous pourrons tenir notre événement.

Pour l’heure, faites-nous savoir votre intention par une inscription pour le SILQ en avril 2022. Comme à l’habitude, les inscriptions seront faites à partir du site internet (voir la procédure ci bas) Les inscriptions seront traitées par ordre d’arrivée des demandes et des confirmations seront envoyées en début d’année 2022.Réservez votre place maintenant !

Merci de votre confiance.

 


Vous êtes inscrits (es) à titre de personne ressource auprès de votre école. Nous vous demandons de transmettre ces informations à tous les professeurs de votre école. Cette infolettre vous renseigne sur les procédures actuelles pour inscrire votre ou vos groupes à une visite le 6, le 7 ou le 8 avril 2022 au Salon international du livre de Québec.


Notez pour le moment, nous allons planifier les visites scolaires selon un scénario normal mais des changements pourront être apportés au printemps selon l’état global de la pandémie à ce moment-là.

L’inscription de vos groupes se fait directement sur notre site internet www.silq.ca (onglet Scolaire et ensuite inscriptions et renseignements). Vous pourrez télécharger votre formulaire, le compléter et le soumettre. Un accusé de réception vous sera envoyé comme preuve que nous avons bien reçu votre demande (conservez-en une copie).

  1. L’attribution des places sera liée à l’ordre d’arrivée des demandes.
  2. Aucune réservation ne sera acceptée avant le vendredi 26 novembre.
  3. Seules les inscriptions faites sur le site du Salon international du livre de Québec seront acceptées.
  4. Aucune réservation possible par téléphone ou télécopie
 

Places limitées

Afin d’accueillir un plus grand nombre d’établissements scolaires différents et d’assurer la sécurité et le confort des visiteurs, nous vous demandons de limiter vos réservations à moins de 200 personnes (jeunes et accompagnateurs), c’est-à-dire un maximum de 3 autobus par établissement. Pour ce faire, nous vous invitons à vous regrouper et présenter (si possible) une seule demande par école. Le Salon international du livre de Québec se réserve le droit de refuser des demandes pour respecter le nombre de places disponibles.

De plus, nous vous demandons d’inscrire 3 plages horaires différentes (requis). Nous pourrons ainsi opter pour un de vos choix et éviter les nombreux appels téléphoniques. Nous vous rappelons que les autobus ne peuvent arriver et partir aux heures les plus en demande (exemple les arrivées entre 8h45 et 9h30 sont en grande demande).


SVP Complétez le formulaire d’inscription approprié à votre niveau
en cliquant sur la bonne date
.

Dates


Coût

GRATUIT pour les groupes qui auront réservé et qui auront été acceptés. Les parents accompagnateurs des groupes scolaires pourront aussi visiter le SILQ gratuitement. Toutefois, des frais de 25$ par autobus seront facturés afin de pallier aux coûts liées à la gestion et l’accueil des autobus et des groupes scolaires.

Aucun groupe scolaire ne sera accepté sans réservation.


Places limitées

Pour nous permettre d’accueillir un plus grand nombre d’établissements scolaires différents et aussi assurer la sécurité et le confort des visiteurs, nous vous demandons de limiter vos réservations à 200 personnes (jeunes et accompagnateurs), c’est-à-dire un maximum de 3 autobus par établissement.

* Le Salon international du livre de Québec se réserve le droit de refuser des demandes pour respecter le nombre de places disponibles par jour.


Durée d’une visite de groupe

2 à 2½ heures (en avant-midi ou en après-midi). Notez que l’attribution des laissez-passer sera faite en rapport avec une répartition des arrivées et des départs (tous les groupes ne peuvent arriver ou partir à la même heure).


Accueil

En collaboration avec le Camp Kéno, les bénévoles du Salon et le Service de police de la Ville de Québec.


Dîners sur place

Réservation gratuite à l’inscription pour dîner sur place (avec lunchs apportés et transportés par les jeunes). Les places seront limitées. Aucune réservation ne sera acceptée sur place.

Notez qu’exceptionnellement les groupes du préscolaire (incluant les maternelles) pourront laisser à l’accueil une glacière ou un grand sac à dos pour le dîner sur place (avec réservation). Aussi, notez qu’une collation (nourriture sèche seulement) sera permise entre les animations devant la scène Espace Jeunesse pour le préscolaire seulement.

Vestiaire (service payant)
Réservation de vestiaire à 35 $ pour 30 personnes (maximum). Une facture sera envoyée au responsable. Aucune réservation ne sera possible sur place.


Programmation jeunesse

Les activités à l’Espace Jeunesse seront connues au printemps 2022.

Pour information supplémentaire :

André Crochetière, responsable des visites scolaires
Courriel : acrochetiere@silq.ca 
Site Internet : www.silq.ca  

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